Effort de réalisation des tâches pour la planification

Une petite nouveauté pour le logiciel de gestion de projet Rationalk : la prise en compte de l’effort de réalisation d’une tâche pour le calcul de la durée de la tâche.

Saisie de l'effort de réalisation d'une tâche
Saisie de l’effort de réalisation d’une tâche

Très simple : Une tâche prendra à une personne 5 jours. L’effort de réalisation de la tâche est donc de 5 jours. Si la tâche commence lundi et que la société est fermée mercredi et que le responsable de la tâche est en congé le vendredi. Alors la tâche finira le mardi de la semaine prochaine. La durée est de 9 jours (la durée n’est pas égale à l’effort)

Congés, vacances et fermeture de l'usine sur la gantt
Congés, vacances et fermeture de l’usine sur la gantt

En parlant de vacances, Rationalk fait un break à partir de ce soir (vendredi 20.07.2018). Nous sommes à nouveau disponible le lundi 13.08.2018. Pendant cette période, nous assurons tout de même le support à nos heureux clients existants.

Un bel été à vous.

La puissante combinaison d’une base de donnée et d’un outil projet

Rationalk est un logiciel de gestion de projet qui permet également de gérer vos bases de données (clients, produits, fournisseurs, dessins techniques, ordres de fabrication…)

2 avantages principaux:

    1. Vous pouvez intégrer vos données dans un ou plusieurs projets :
      • Ajouter le client dans le projet
      • Lister les produits concernés par un projet
      • Lier les ordres de fabrication d’un prototype au projet correspondant
    2. Vous pouvez considérer que chaque élément de votre base de donnée est un projet en soi :
      • Le client “Nestlé SA” est une affaire et je lui affecte des tâches. Rationalk devient un CRM (outil de gestion client) !

        Ajouter des tâches relatives à un client
        Ajouter des tâches relatives à un client
      • Le produit “Proto Meuble Bois” de votre base de donnée peut recevoir une liste de tâche :
        • Fabrication
        • Tests interne
        • Envoyer au client

 

Ces tâches ou activités se retrouvent sur la fiche du produit ou du client mais également dans les tableaux de bord des personnes concernées. Des rappels par email sont déclenchés pour ne rien oublier.

Vous êtes libre de l’utiliser pour tous types de données propres à votre métier. Laissez tomber vos feuilles excel… Les possibilités sont infinies grace à la flexibilité de l’outil.

Appelez nous pour une démonstration au 076 817 33 46 ou visitez notre site internet pour savoir comment Rationalk va vous simplifier la vie .

Gérer différents budgets dans les projets

Voici une nouvelle fonction bien pratique dans Rationalk : la gestion des comptes ou budgets multiples dans les projets.

Par exemple vous avez deux budgets différents alloués pour votre projet et vous devez affecter les dépenses à l’un ou à l’autre.

Rationalk vous permet de :

  • saisir les budgets disponibles pour chaque compte (ou poste)
  • saisir le compte à utiliser lorsque vous faîtes une dépense projet
  • faire le suivi financier :
    • tous budgets confondus
    • par budget individuel
  • suivre les dépenses d’un poste ou compte sur plusieurs projets

 

Exemple d’un projet dans la construction qui doit utiliser les postes CFC (codes des frais de construction)

Budgets et dépenses par poste CFC dans la construction
Budgets et dépenses par poste CFC dans la construction

Rationalk est disponible en version d’essai à l’adresse : https://public.rationalk.com

Nouveautés Mai 2018

Le mois de mai (et début juin) a été plutôt chargé pour Rationalk.

3 nouveaux clients
3 nouveaux clients

Nous avons installé deux outils de gestion de projets dans des PMEs Suisse (Vaud et Valais) dans le domaine de la construction et de l’architecture d’intérieur. Et nous avons commencé le development d’une plateforme sur-mesure pour une startup dans le domaine du Life-Science (Neuchâtel)

Grâce au gantt et au module de gestion des resources (ce dernier est encore en beta test), il est très simple de visualiser le déroulement des projets de la société et de vérifier l’état de charge des différents collaborateurs dans la société. L’outil de gestion des resources permet également de surveiller l’utilisation de machines ou de véhicules.

Nous avons pu vérifier que notre outil de gestion s’adapte vraiment bien à tous les domaines métiers et donne une grande flexibilité à nos clients. L’intégration de petits modules ERP (tels que la gestion des produits et des clients) dans le logiciel de gestion de projet couvre efficacement les besoins d’organisation de toute société qui travaille sous forme de projet.

PDCA
PDCA

Nous avons apporté plus d’une cinquante d’améliorations au logiciel de gestion de projet (amélioration de la performance, de l’interface utilisateur et de la sécurité).

L’outil de gestion de projet hérite d’une nouvelle gestion des droits permettant de cloisonner certains projets privés.

Les langues de la suisse
Les langues de la suisse

Nous avons traduit l’outil en italien et en allemand ! Les quatres langues de la Suisse sont couvertes.

Nous travaillons actuellement à l’amélioration de l’extranet projet. Vous savez que dans Rationalk, vous disposez d’un espace d’échange entre vos clients et vous. Vous pouvez y partager l’avancement des projets ainsi que  des documents. C’est également un lieu de discussion sécurisé. Intégrer son client dans les projets est une vrai valeur ajoutée pour augmenter l’agilité du projet.

Nous avons également initié deux collaborations avec des experts métiers :

  • Une première collaboration sur le développement d’un module de gestion de portefeuille de projet agile. Nous proposons des kanbans customisables pour suivre dynamiquement l’avancement des projets. Un regroupement des projets en portefeuille de projet permet de donner une vue claire et juste à la direction de l’entreprise.
  • La deuxième collaboration concerne un module de gestion de projet phase-gate. Chaque phase demande  qu’un certain nombre de documents soient remplis par les équipes. Puis à chaque jalon (gate), on signe (ou non) le passage à la phase suivante. Les projets sont cadrés correctement. Ce module s’adresse aux grandes sociétés qui un ont bureau projet conséquent.
Planning 4.0
Planning 4.0

Last but not least. Planning 4.0 est sorti ! Nous avons finalisé une version de beta/démo de notre logiciel de gestion de planning de production. Nous cherchons des testeurs. Idéalement des  usines de fabrication en Suisse romande. Appeler Thomas au 076 817 33 46.


PS : Nous sommes toujours à la recherche d’un développeur pour rejoindre l’équipe (temps partiel et travail en remote bienvenus). Par ici pour l’annonce:  https://rationalk.ch/jobs

 

Rationalk Nouveautés Avril 2018

Les nouvelles fonctionnalités Rationalk :

Vous pouvez créer des modèles de structure de dossier pour votre projet

Modèle de dossiers projet
Modèle de dossiers projet

Vous disposez de 3 calendriers :

  1. Calendrier par projet
  2. Calendrier par personne
  3. Calendrier de tous les projets

Sur ces calendriers vous voyez :

  1. Les tâches de chacun
  2. Le pourcentage d’utilisation des resources
  3. Les vacances et absences

Cerise sur le gateau : il est possible de les synchroniser avec Outlook ou Google calendar.

Calendrier projet
Calendrier projet

Une vue graphique de la comptabilité de tous les projets

Comptabilité de tous les projets
Comptabilité de tous les projets

Une vue graphique de l’utilisation de chaque ressource

Utilisation d'une ressource
Utilisation d’une ressource

Un Kanban pour interagir avec les status projets simplement

Kanban Projets
Kanban Projets

Une vue Gantt globale qui regroupe tous les projets

Gantt global
Gantt global

Notre outil de gantt est désormais compatible touch (iPad, iPad Pro, Surface, …)

La possibilité d’uploader vos modèles 3D et d’y incorporer de la documentation qui sera consultable de manière interactive

Navigation 3D
Navigation 3D

Intégration de la voix pour rechercher des documents

Nous avons implémenté un moteur d’intelligence artificiel qui analyse votre voix et le converti en texte de recherche.

Nouvel outil pour la planification et l’ordonnancement de la production

L’outil vous permet de planifier le travail pour des usines ou des manufactures.

  • Très simple mais complet
  • Vous permet d’arrêter la planification Excel…
  • Beaucoup moins cher et moins compliqué que les outils MRP, MES du marché

Toutes les informations sur https://rationalk.ch ou au 0768173346

 

Nouveautés Rationalk février 2018

Rationalk est un outil de gestion du savoir et de l’information qui vous permet de gagner en efficacité et de disposer d’une information juste au bon moment dans votre travail.

Logo

Les nouveautés du mois de février sur nos 3 produits :

Rationalk GED (Gestion documentaire)

  • Escalation des tâches à votre manager en un clic
  • Visualisation graphique en réseau pour vos documents (entièrement paramétrable)
Visualisation des documents en réseau
Visualisation des documents en réseau
  • Visualisation en dossier (entièrement paramétrable)
Vue dossier
Vue dossier
  • Filtre avancé dans la vue documentaire en table
Filtre avancé
Filtre avancé
  • Vous pouvez vous envoyer la liste des documents par email
  • Stocker des enregistrements audio directement avec le dictaphone Rationalk
  • Outil d’analyse de texte pour vous proposer des mots clés
  • Ajouter des fichiers à vos commentaires
  • Plateforme de partage documentaire sécurisée par mot de passe avec des utilisateurs externes (non membres de votre organisation) : pratique pour diffuser des normes d’achat, des conditions générales, de la documentation technique…

Rationalk PM (Gestion de projets)

  • Amélioration des performances du Gantt
  • La plateforme de discussion a été modernisée (plus proche de Skype et Slack)
  • Filtrer vos projets sur la vue de selection projet

    Filtre projets
    Filtre projets
  • Vue financière du projet (suivi des dépenses et des entrées de cash, calcule suivant la méthode de la valeur acquise : EVM)

    Finance Projet et EVM
    Finance Projet et EVM
  • Visualiser les documents connexes au projet avec l’analyseur de mots clés de Rationalk
  • Relier vos projets à n’importe quel élément de la base de connaissance de Rationalk
  • Marquer des entrées du journal de projet comme “Décision” pour tracer les décisions importantes du projet.
  • Nouvelles catégories projet : Gestion des risques, des opportunités, des contrats, des produits (lien avec Rationalk ERP ou votre ERP)
  • Analyses des défaillances et des risques : PFMEA – AMDEC (avec suivi des tâches : affectation et rapport d’avancement)

Rationalk ERP (Gestion d’entreprise)

  • Module de facturation a disposition dans la formule de base de Rationalk !
  • Outil de transfert de lignes de compatibilité (par exemple la comptabilité projet) vers vos logiciels de finance ou directement vers votre fiduciaire
  • Gestion des contrats client et fournisseur
  • Groupage de commandes fournisseur pour éviter de morceler en petites commandes quotidiennes.
  • Impression des étiquettes pour vos produits (en un clic lors d’un arrivage fournisseur)
  • Production :
    • Outil de nomenclature pour le calcul des besoins (paramétrable à souhait)
    • Planification de la production MES (encore en phase développement pour l’ajout de règles de priorités, vos feedbacks sont les bienvenus)

      Planning production MES
      Planning production MES
  • Saisie des heures et édition du rapport mensuel des heures

Voila pour février ! Nous sommes à votre service pour des démonstrations et analyser vos besoins dans les domaines de la gestion documentaire, gestion de projet et gestion d’entreprise.

Liaison ERP – Gestion de projet

Pourquoi utiliser conjointement Rationalk ERP et Rationalk PM (gestion de projet) ? Deux exemples :

  1. La liaison entre les commandes fournisseurs et le projetLors que votre fournisseur vous confirme les dates de reception effectives suite à une commande chez lui, vous les saisissez dans Rationalk ERP.
    Commande fournisseur
    Commande fournisseur

    Si la commande fait partie d’un projet alors le planning (Gantt) du projet sera mis à jour et le chef de projet sera notifié. Il recevra le commentaire interne par email. Cela permet de (re-)planifier plus précisément les opérations qui suivent dans le projet.

  2. La liaison entre les commandes clients et la plateforme de partage pour le client (extranet projet)
    Commande client
    Commande client

    Dès lors que vous savez quand seront livrées vos produits chez votre client, c’est bien de le lui confirmer. Rationalk vous permet de saisir ces information dans le système et d’y ajouter un commentaire. Ces derniers seront visibles sur l’extranet Rationalk : la plateforme de partage d’information avec votre client. Vous pouvez également y ajouter un commentaire interne qui ne sera visible que par l’équipe projet (et masqué au client).

Rationalk est un outil capable de simplifier le flux de l’information dans votre entreprise. La communication y est simplifiée pour gagner en efficacité et vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.

Pour voir une démonstration du logiciel, appelez-moi au +41 (0)76 817 33 46 (Thomas Doki-Thonon).

Nouvelles fonctions pour l’ERP Rationalk

Bonjour, deux nouvelles fonctions pour l’ERP Rationalk :

  • Export des contacts en excel pour votre outil de newsletter (mailchimp, infomaniak, …). Vous pouvez choisir pour chacun des contacts quelles newsletter il recevra.
  • Envoi par email automatique de vos demandes d’offres fournisseurs.
    1. Vous saisissez vos demandes d’offres dans Rationalk, et non plus par email.
    2. Ce qui vous permet de lier la demande d’offre :
      • au fournisseur,
      • au produit et
      • au projet.
        Et donc de tout retrouver et de partager efficacement votre travail
    3. Vous cliquez sur “Envoyer” et votre fournisseur recevra par email la demande d’offre (vous êtes en copie)

 

Escalation des tâches

Nous venons d’ajouter une nouvelle fonction à Rationalk-PM (module de gestion de projet de Rationalk) : l’escalation des tâches ou comment faire remonter à son supérieur un problème.

Cliquer sur une tâche et choisir “Eskalader”. La tâche apparaitra sur le tableau de bord de votre manager. Simple et efficace. Nous vous conseillons d’ajouter un commentaire à la tâche pour que votre manager dispose d’un peu de contexte pour comprendre pourquoi cette tâche pose problème.

Note : nous devez au préalable régler dans Rationalk qui est votre manager en allant dans votre page de réglage de votre profil (vous pouvez en sélectionner plusieurs).

Rationalk est un outil de gestion d’entreprise. Son module de gestion de projet permet une gestion agile des activités de toute l’entreprise. Couplé avec le modules GED (gestion documentaire), il permet de gérer efficacement le savoir de l’entreprise pour améliorer sa pérennité.