Synchronisation Rationalk dropbox google drive

Rationalk inclut un espace de stockage de fichier (type GED). Vous pouvez uploader des fichiers de tout type, les associer à des tâches, à des projets, à des personnes. Ajouter des mots clés et une description.

Si vous utilisez déjà Google drive ou Dropbox, nous avons développé une intégration pour que vos fichiers uploadés sur Google drive ou Dropbox soient visibles dans votre espace projet sous Rationalk.

Synchronisation rationalk – google drive et dropbox

Les avantages sont multiples :

  • Pas de fichiers dupliqués
  • Lorsque vous êtes dans le dossier projet Rationalk, vous avez tout sous la main
  • Continuez d’utiliser Google drive et Dropbox pour la collaboration comme vous le faîtes à présent

Si cette intégration vous intéresse, contactez nous +41768173346.

Avertir lors d’un soucis projet

Comment faire remonter un problème projet au management, au chef de projet ou au chef de groupe ? Vous pouvez attendre le dernier moment et mettre en péril le projet ou alors utiliser le système d’avertissement de Rationalk.

Agiter un drapeau dans le projet avant la catastrophe
Attirer l’attention sur un projet pour le rendre visible lors de la revue de projets

Il y a plusieurs mois j’avais écrit un article sur l’escalation des tâches. Nous avons simplifié la fonction et nous l’avons étendue au niveau du projet. En anglais on appelle cela “wave a flag” (agiter un drapeau)

Attirer l’attention sur une tâche pour la rendre visible dans les Kanban et les checklists

Suivi du budget projet

Rationalk vous permet de créer un budget projet et de le suivre. Comparer simplement les dépenses/entrées réalisées par rapports au budget. Contrôle et connaissance des marges ne sont pas à négliger dans un projet.

La saisie du budget ainsi que les dépenses et entrées réalisées
Visualisation graphique sur la durée du projet

Rationalk dispose de toutes les fonctions pour la gestion de projet en entreprise. Le logiciel se connecte avec vos bases de données et vos logiciels existants. Des exports au format excel sont possibles.

Une démo ? Thomas au 076 817 33 46.

Roadmap projets

La vue de la roadmap des projets est outil puissant pour connaître l’état d’avancement et visualiser le découpage des grandes phases.

Dans l’image ci dessous, on visualise simplement quand commencent et finissent les phases de prototypage, pré-série et série pour nos projets.

Roadmap projet et visualisation des sous-phases

Rationalk est un logiciel de gestion de projet simple qui permet aux équipes de travailler efficacement et aux chefs de groupes ou responsables de projets de connaître en tout temps l’avancement du portefeuille de projet.

L’assistant vocal Rationalk

Rationalk embarque un assistant vocal similaire à Siri et Alexa. Pour le faire venir, taper 0 0 (deux fois zéro) sur votre clavier. Puis dictez lui quelque chose.

Voici la démo :

Pour le moment il fait des choses simples mais nous allons continuer de l’améliorer (entraînement machine learning).

A disposition pour vos questions au 0768173346.

IA Rationalk

Quelques nouveautés d’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans le logiciel Rationalk :

  • Proposition de mots clés pour vos documents
  • Proposition de thématique pour vos documents (classification automatique)
  • Reconnaissance des clients dans les documents/discussions/commentaires
  • Reconnaissance des projets dans les documents/discussions/commentaires
  • Analyse des contenus dupliqués (fichiers en double)
  • Reconnaissance des expertises des utilisateurs en automatique (basé sur leur implication dans les projets et les discussions)
Identification de mots-clés, clients, projets et thématiques
Analyse des expertises en automatique avec l’intelligence artificielle

Rationalk utilise des outils open-source pour ces algorithmes IA/ML dont nous adaptons les fonctionnalités en fonction des besoins de nos clients. Pour vos questions : 076 817 33 46 (Thomas)

Visualiser la charge des resources

Rationalk vous aide à finir vos projets dans les temps et dans le budget. Pour cela nous vous permettons de visualiser la charge des ressources utilisées dans les projets.

Les points forts :

  • Consolidation multi-projet
  • Consolidation par équipe
  • Avertissements intelligents pour vous permettre de planifier plus correctement les projets
Vue timeline des activités de chacun
Vue de la charge d’un collaborateur sur la semaine à venir
Vue de la charge d’une équipe par rapport au volume d’heures disponible pour l’équipe
Vue de la charge de toute la société par rapport au volume d’heures disponible dans toute la société
Une liste d’avertissement pour vous prévenir en cas de surcharge de l’équipe

Evidemment, nous pouvons customiser les graphiques en fonctions des spécificités de votre entreprise.

Pour vos questions : 0768173346 (Thomas) ou https://rationalk.ch

Le service personnalisé Rationalk

Notre point fort : proposer à nos clients un service personnalisé dans le domaine de la gestion de projet, de la gestion des connaissances et des solutions logicielles (qui tournent autour des deux points précédents).

Nos clients reçoivent directement dans un widget du tableau de bord de l’application Rationalk des conseils, des astuces et les nouveautés du logiciel.

Nos clients peuvent nous téléphoner, nous skyper où nous envoyer un email à tout moment. Nous répondons très rapidement. Cela est inclus dans l’abonnement cloud. Pas de surcout.

Nous ne faisons pas que répondre à des questions relatives à l’utilisation du logiciel Rationalk. Nous prenons le temps de comprendre vos problématiques et vous apportons des conseils concernant :

  • votre processus de gestion de projet (planification, Kanban, structure des étapes projets, …)
  • votre méthodologie de classement documentaire
  • votre capitalisation des connaissances
  • vos méthodes de collaboration autour des projets

C’est également inclus dans dans l’abonnement cloud. Pas de surcout !

Achetez Rationalk et disposez de conseillers experts en gestion de projet à vos côtés.

Pour nous contacter : info@rationalk.ch

Differences between Rationalk and MS Project Pro

Note : we are talking about MS Project Pro because the standard personal edition does not have a sufficient collaboration or sharing capabilities.

What they both have in common :

  • Planning capabilities using gantt chart
  • Ressource assignment
  • Costs calculations
  • Calendar view
  • Portfolio management

Where is MS Project better than Rationalk

  • Advance and complex planning (using complexe tasks constraints). Rationalk uses only finish-to-start constraint (which is enough in 90% of the projects)
  • Ressource levelling (Rationalk can show you over-occupied resources but will not take the decision for you to change the planning automatically)

Where is Rationalk better than MS Project

  • Agile planning : Gantt chart are often use at the beginning of the project by the project planner but then they are not updated as the project goes on. In Rationalk, all project tasks are on users dashboards and kanban. Any changes (task completion, delay, …) will be reflected on the Gantt. 
  • Rationalk can show the most important informations of different project on the same page. This helps to have an overview of multiple projects.
  • Rationalk have an integrated project documentation space (DMS). MS Project can connect with Sharepoint or a windows folder but this is costly and limited. The Rationalk DMS allows people to collaborate on project documents, store them and distribute them.
  • Rationalk have an extranet. You can share project progress, tasks and documents with your customers, suppliers and partners. You create a login for them, and decide what to show to them.
  • Consulting and advises : we help you to setup the software and make it fit exactly to your way of working. We can help improving your project management skills
  • Custom development : Rationalk can connect to your CRM, ERP, website, … We also do custom development like for example an expenses validation system (parking, hotels receipts, …) that connect with the project expenses module.

More informations

MS Project : https://products.office.com/de-de/project/compare-microsoft-project-management-software?tab=1#

Rationalk : https://rationalk.ch 

To get in touch with us : thomas.doki-thonon@rationalk.ch or 0768173346

Gestion des garanties de montres

Dans le cadre d’un développement client, nous développé un concept simple pour gérer les garantie de montres de luxe. 

La mise en place de Rationalk

Chaque montre unique dispose d’un numéro de série unique. Une ligne dans la base de donnée Rationalk est ouvert pour chaque modèle.

La structure de la base de donnée :

  • Numéro de série
  • Information vendeur (ou revendeur) : par exemple : Duty Free de l’aéroport de Zurich.
  • Information du client final : par exemple Jean Dupont habitant Rue des Dames, à Paris
  • Date de la vente
  • QRCode unique (généré par Rationalk en automatique)
Exemple de QRCode

Le fonctionnement

  1. La manufacture imprime le QRCode de la montre depuis Rationalk et glisse le document avec la boîte de la montre
  2. L’ensemble est envoyé chez le revendeur (le Duty Free de l’aéroport de Zurich par exemple)
  3. Lors d’une vente, le revendeur scanne le QRCode. Il est redirigé vers un formulaire sécurisé Rationalk
  4. Sur ce formulaire, le revendeur saisi :
    1. La date de vente (pré-rempli avec la date du jour)
    2. Ses informations de contact (pré-rempli)
    3. Les informations du client final (Nom, prénom, adresse, …)
    4. Il valide.
  5. La manufacture  est notifiée par email de la vente.
  6. Les données arrivent en automatique dans votre base de donnée des garanties Rationalk.
  7. Vous pouvez exporter cette base en excel pour l’utiliser avec d’autres logiciels

Conclusion

La flexibilité de Rationalk permet de développer des mécanismes (workflow) sur-mesure très rapidement.

  • Les données ne sont saisies qu’une fois pour gagner du temps
  • On évite la paperasse
  • Connectable avec tous vos logiciels

Si vous cherchez à digitaliser vos activités, nous vous conseillons et mettons en place l’outil. Contactez nous au 0768173346 ou thomas.doki-thonon@rationalk.ch