Gestion des notes de frais

Nous proposons un logiciel de gestion de notes de frais : simple, efficace, mobile et à un prix bas.

Contactez-nous pour un devis : thomas.doki-thonon@rationalk.ch / +41 76 817 33 46

Principales fonctions pour le collaborateur

  • Formulaire de saisie sur mobile pour prendre en photo le ticket de caisse
  • Accès rapide pour des notes de frais de déplacement et de repas (montant et taux prédéfinis)
  • Calcul automatique de la TVA en fonction des taux ou saisie manuelle
  • Plusieurs tickets de caisse sur une même saisie possible
  • Vue des rapports mensuels en attente de validation (total des dépenses)
  • 1 clic pour demander une validation au manager
  • Gestion des taux de change (note de frais multi-monnaies et chargement du taux de change en automatique)

Principales fonctions pour l’administration

  • Reception d’un email lorsqu’une série de dépenses est à valider
  • PDF avec 1 ticket de caisse par page : facile à imprimer, facile à vérifier
  • Validation d’un ensemble de dépenses en 1 clic
  • Gestion des centres de coût
  • Gestion de différents taux de TVA
  • Gestions des types de dépenses (comptes de dépense)
  • Rapport mensuels de la TVA pour toute la société (avec détail par taux et types de compte)
  • Exports PDF et XLS

Autres fonctions

  • Connexion avec le logiciel de gestion de projet Rationalk
  • Connexion avec tous les ERP
  • Hebergement cloud en Suisse sécurisé ou hébergement sur vos serveurs
  • Possibilité de développer des fonctions sur-mesure
  • En 4 langues : Français, Anglais, Allemand et Italien