Etude de cas – Gestion des ordres de fabrication

Rationalk a aidé une société d’architecture d’intérieur et de design à simplifier son processus de gestion des ordres de fabrication.

Contexte

Notre client est une société valaisanne d’architecture d’intérieur qui dessine et produit des meubles et des éléments pour équiper des hôtels, des villas, des entreprises.

La société est une PME d’environ 20 personnes.

Le passage des informations entre l’administration et la confection n’est pas idéal. Certaines informations se perdent au passage et les gens perdent un temps précieux à savoir ce qu’il faut faire ou ce qui a été fait.

Nous avons analysé leur processus actuel puis proposé une solution digitale adaptée pour la gestion des ordres de fabrication.

La gestion des ordres de fabrication avec Rationalk

Saisie de la commande client

  • A la reception d’une commande client, une personne de l’administration saisie la commande dans Rationalk.
  • Elle choisit le client parmi la base client du CRM.
  • Elle choisit le type de produit vendu depuis la base de produits et la quantité.
  • Elle note le délai discuté avec le client
  • Elle note les informations spécifique à cette commande pour ce produit.

Génération de l’ordre de fabrication

  • La personne responsable de l’atelier de fabrication peut générer en automatique l’ordre de fabrication en fonction de la commande client
  • L’ordre de fabrication va reprendre les informations de la commande ainsi que les informations nécessaires à la fabrication (stockée dans la base des produits)
  • Avec son savoir-faire, le responsable d’atelier ajoute quelques éléments d’information qui pourront aider les opérateurs à la réalisation.
  • Le chef d’atelier peut attacher des pièces jointes à l’ordre de fabrication (par exemples des croquis)
  • Le PDF est imprimé (voir ci dessous)

Saisie des heures

Grace au QRCode, les opérateurs peuvent scanner le document de fabrication et :

  • Saisir le temps passé à la réalisation du travail
  • Saisir des informations importantes qui se sont passées dans la production (pour faire remonter les enseignements, les défauts dans un but de capitaliser)

Conclusion

Grâce à la flexibilité de l’outil Rationalk, il a été possible de réaliser un processus digital efficace en  moins de 3 jours.

Les avantages sont nombreux :

  • Le responsable d’atelier ne perd plus de temps à chercher la commande car les ordres de fabrications sont générés automatiquement
  • Les informations de base du produit sont enrichies des informations internes à la fabrication
  • Il est possible de compléter les informations par des informations spécifique à une fabrication en particulier
  • Les opérateurs disposent de tous les éléments pour réaliser correctement le travail.
  • La saisie électronique des heures fait gagner 30 minutes par jour au chef d’atelier
  • La saisie électronique des heures permet de visualiser immédiatement la rentabilité d’un projet de fabrication
  • Les ordres de fabrications sont stockées dans la base de donnée par produit, projet, commande, client, … il est très facile de retrouver

Contact

Vous souhaitez vous aussi optimiser vos processus de travail avec un outil logiciel simple et évolutif ?

Contactez Thomas Doki-Thonon, au 0768173346 ou par mail : thomas.doki-thonon@rationalk.ch

Informations sur le logiciel de gestion de projet Rationalk : https://rationalk.ch