Approbation documentaire

Un exemple de gestion de processus d’approbation pour la documentation. Cela permet d’assurer la qualité de la documentation mise à disposition des collaborateurs.

Les documents sont uploadés sur la plateforme :

Nouveau document
Nouveau document

Tout nouveau document va prendre le premier status du workflow (brouillon dans ce cas) :

Workflow documentaire
Workflow documentaire

 

La fiche descriptive du document est saisie (formulaire) :

Vue d'un document
Vue d’un document

Pour changer le status et faire avancer le document dans le workflow : cliquer sur un document puis sur l’onglet processus

Changer le status d'un document
Changer le status d’un document

Vous avez aussi la possibilité de voir les documents dans le kanban et de les déplacer dynamiquement dans les différents étapes du workflow :

Kanban Workflow Validation
Kanban Workflow Validation

 

Pour assurer la traçabilité, toutes les versions de la fiche documentaire sont sauvegardées. Les différents actions d’upload et de suppression de fichiers sont enregistrées ainsi que les changement de status du workflow.

Autres fonctions :

  • Alertes emails X jours avant la fin du délai de publication d’un document
  • Gérer des rôles (groupes de personnes) ayant les droits de validation
  • Les documents à valider s’affichent sur le tableau de bord des validateurs
  • Suivi des révision en automatiques

Essayer sur https://public.rationalk.com et contacter nous au 0768173346